Varsovie Week-end : entre vues à couper le souffle et tournées de distillerie

Ce voyage commence à Varsovie. Le premier jour, nous nous retrouvons à 17:00.

Ton coordinateur t’ajoutera au groupe WhatsApp de ton voyage environ 15 jours avant le départ.
 C’est l’occasion de faire connaissance avec tes compagnons de voyage, d’obtenir plus de détails sur la rencontre du premier jour et de poser toutes tes questions avant le départ.

Ce voyage se termine à Varsovie. Le voyage se termine officiellement à 14:00 le dernier jour, nous te recommandons donc d’organiser tes transferts de retour en conséquence. Par exemple :

• si tu dois réserver un vol, prends en compte le temps nécessaire pour rejoindre l’aéroport et effectuer l’enregistrement ;
• si tu dois réserver un train ou poursuivre ton voyage par tes propres moyens, considère le temps nécessaire pour te rendre à la gare ou à ta prochaine étape.

 En cas de doute, tu pourras contacter le coordinateur assigné à ton départ pour obtenir des conseils.

Pour cet itinéraire, tu peux choisir le bagage que tu préfères – on te recommande toujours de choisir un sac à dos, mais tu peux aussi partir avec un sac de voyage type polochon, un sac de sport ou (ça nous fend le cœur de le dire) une valise cabine ou de taille modérée. Dans tous les cas, ton coordinateur/trice te conseillera le bagage idéal avant le départ sur le groupe WhatsApp !

Découvrez les conditions d'entrée pour Pologne et, si nécessaire, demandez votre visa via notre partenaire Sherpa.

Avant de partir, n’oubliez pas de consulter le site officiel de votre gouvernement pour les dernières mises à jour concernant les conditions d’entrée pour Pologne, ce serait dommage de devoir rester chez soi à cause d’un simple oubli administratif ! Pour les voyageurs français, voici le site officiel.

La Pologne est dans le fuseau horaire d'Europe centrale (CET) et elle passe à l'heure d'été (CEST). Cela signifie qu'en hiver, si c'est 12h en France, il sera aussi 12h en Pologne. En été, la Pologne est toujours à la même heure que la France, donc si c'est 12h en France, il sera également 12h en Pologne.

La monnaie utilisée en Pologne est le zloty polonais. Actuellement, le taux de change est d'environ 1 EUR pour 4,50 PLN. Tu peux échanger de l'argent dans les bureaux de change appelés kantor que tu trouveras facilement dans les aéroports, les gares et les centres-villes.

En Pologne, tu peux payer en espèces, par carte bancaire ou avec des applications de paiement mobile. Les cartes de crédit et de débit sont largement acceptées, surtout Visa et Mastercard. Les applications comme Apple Pay et Google Pay fonctionnent également dans de nombreux endroits. Assure-toi d'avoir quelques złotys en espèces pour les petits commerces qui pourraient ne pas accepter les cartes.

En Pologne, laisser un pourboire est apprécié mais pas obligatoire. Dans les restaurants, tu peux arrondir la note ou laisser environ 10% si tu es satisfait du service. Pour les taxis, tu peux arrondir à l'euro supérieur. Dans les hôtels, donner un petit pourboire aux porteurs de bagages ou au personnel de ménage est aussi une belle attention. N'oublie pas que les pourboires doivent être laissés en espèces directement à la personne concernée.

En Pologne, si tu viens d'Allemagne, tu peux profiter du roaming sans frais supplémentaires grâce à l'Union Européenne. Cependant, si tu préfères une connexion locale, tu peux acheter une carte SIM ou une e-SIM avec des données. Les principaux fournisseurs incluent:

• Orange
• T-Mobile
• Play

Le wifi est largement disponible dans les hôtels, cafés et restaurants, ce qui te permet de rester connecté facilement.

En Pologne, on parle principalement le polonais. Voici quelques expressions polonaises utiles que tu pourrais entendre ou utiliser :

• Cześć : Salut
• Dziękuję : Merci
• Proszę : S'il vous plaît
• Przepraszam : Pardon
• Tak : Oui
• Nie : Non

Ces expressions te seront utiles pour échanger avec les locaux pendant ton voyage en Pologne.

En Pologne, on utilise principalement les prises de type C et E, qui sont les mêmes qu'en France et en Allemagne. La tension est de 230 V et la fréquence de 50 Hz. Tu n'auras pas besoin d'un adaptateur si tu viens d'Allemagne, car les prises sont compatibles avec les appareils allemands.

En Pologne, la principale religion est le christianisme, avec une majorité de la population catholique. Les fêtes religieuses importantes incluent Noël et Pâques, célébrées avec beaucoup de ferveur. Pour les visiteurs, il n'y a pas de code vestimentaire religieux strict à respecter, mais il est apprécié de s'habiller de manière respectueuse lors de la visite des églises et des sites religieux.

Pour un voyage en Pologne, il est important d'être bien préparé. Voici ce que tu devrais mettre dans ton sac :

• Vêtements :
  • Vestes légères, pulls
  • T-shirts, chemises
  • Pantalons, shorts
  • Vêtements chauds pour l'hiver
  • Sous-vêtements, chaussettes
• Chaussures :
  • Chaussures confortables pour marcher
  • Sandales ou tongs
  • Bottes pour l'hiver
• Accessoires et technologie :
  • Chargeur de téléphone
  • Appareil photo
  • Adaptateur universel
  • Casquette ou chapeau
• Articles de toilette et médicaments :
  • Shampoing, gel douche
  • Brosse à dents, dentifrice
  • Médicaments de base (paracétamol, antihistaminiques)
  • Crème solaire, baume à lèvres

Cette liste te permettra de profiter pleinement de ton séjour en Pologne, quelle que soit la saison.

En Pologne, le temps peut varier selon la région et la saison. Voici un aperçu :

• Nord (région de la mer Baltique) : hivers froids avec neige, étés doux et souvent pluvieux.
• Sud (région des montagnes) : hivers froids, neigeux, étés chauds et orageux.
• Centre (Varsovie) : hivers froids, étés chauds avec des averses.

Le meilleur moment pour visiter est de mai à septembre, quand le climat est plus clément et agréable.

Oui, si t’es vraiment curieux.se, tu peux jeter un œil à la composition du groupe avant de réserver – même si, franchement, tu te gâches un peu la surprise ! Tu trouveras ces infos sous la section "Groupe" de chaque voyage après avoir sélectionné une date de départ. C'est ici que tu verras le nombre de WeRoaders déjà inscrits. Et si tu cliques sur la petite flèche, tu pourras aussi voir leur genre et leur tranche d’âge – mais comme ce sont des infos un peu plus précieuses, on te demandera de te connecter ou de créer un compte pour y accéder !

Tu peux voir où ça se trouve grâce aux captures d’écran ci-dessous :

desktop (insérer screen)

mobile (insérer screen)

Les vols aller-retour vers et depuis la France ne sont pas inclus dans nos voyages, car on veut te laisser de l’autonomie et de la flexibilité : tu choisis la compagnie aérienne, l’aéroport de départ qui te convient le mieux, ainsi que le nombre et le type d’escales.

Comme les vols ne sont pas inclus, tu as aussi plus de liberté sur les dates de ton voyage : si tu veux, tu peux arriver à destination quelques jours avant ou repartir un peu plus tard… ou même continuer ton aventure vers une destination voisine !

Oui, vous pouvez modifier votre voyage directement depuis votre espace personnel MyWeRoad jusqu’à 31 jours avant le départ. Avec la Flexible Cancellation, jusqu’à 8 jours avant.

Comment modifier votre voyage depuis MyWeRoad

• Accédez à votre réservation
• Faites défiler jusqu’à la section « Modifier votre voyage » en bas à droite
• Sélectionnez une autre date ou un voyage différent

À savoir

Vous pouvez modifier votre voyage jusqu’à 3 fois depuis votre espace personnel. Pour plus de modifications, contactez-nous à booking@weroad.fr.
Le nouveau voyage doit avoir lieu dans les 12 mois suivant la date initiale.
Si votre réservation incluait une chambre privée, la Flexible Cancellation, des codes promo, gift cards ou vouchers, nous vous informerons s’ils ne sont pas applicables.

Vous ne pouvez pas choisir des voyages complets. Pour les départs « On request », nous vérifierons la disponibilité. Pour les « Dernières places », la disponibilité dans des chambres du même genre n’est pas garantie.
En cas de différence de prix : si le nouveau voyage coûte moins, nous remboursons la différence ; s’il coûte plus, vous devrez payer la différence.

Cela dépend du moment où tu annules ton voyage, du statut du tour et du montant que tu as déjà payé. Voici les différents cas.

Si tu annules plus de 31 jours avant le départ

Départ non confirmé (affiché comme "disponible")
Tu peux annuler par email à booking@weroad.fr

S’il s’agissait de ta première réservation non confirmée, aucun montant ne t'a été facturé : aucun remboursement n’est nécessaire.
Si tu avais versé l’acompte de 100 €, il te sera intégralement remboursé.

Départ confirmé – tu as payé uniquement l’acompte de 100 €
En cas d’annulation de ta part, l’acompte versé ne te sera pas remboursé. Tu peux cependant changer de voyage depuis ton Espace Personnel MyWeRoad et utiliser le montant pour un autre départ.

Départ confirmé – tu as payé la totalité
En cas d’annulation, le montant versé ne te sera pas remboursé. Tu peux cependant changer de voyage depuis ton Espace Personnel MyWeRoad et utiliser le montant pour un autre départ.

Si tu annules dans les 31 jours avant le départ
Tu peux annuler ta réservation à tout moment. Toutefois, en cas d’annulation dans les 31 jours précédant le départ, aucun remboursement du montant versé n’est prévu, ni la possibilité de changer de voyage, sauf si tu as acheté l'option "Annulation Flexible".
Le montant relatif à l'option chambre privée, inclus dans le prix de votre voyage, n’est remboursé en aucun cas pendant cette période, sauf si vous avez acheté la Flexible Cancellation.

Si vous avez la Flexible Cancellation
Avec la Flexible Cancellation, vous pouvez annuler jusqu’à 8 jours avant le départ et recevoir un remboursement de 100 % du prix, incluant l’acompte et le montant de la chambre privée. Le seul montant non remboursé est le coût de l’option Flexible Cancellation elle-même.

Pour toute question concernant votre situation spécifique, écrivez à notre équipe à booking@weroad.fr : nous vous aidons !

Dans certains cas – par exemple lorsqu’un départ n’est pas encore confirmé et qu’il s’agit de ta première réservation sur un voyage non confirmé – tu peux réserver sans payer l’acompte de 100 €.

Cela signifie que tu peux bloquer ta place gratuitement : aucun montant ne sera débité tant que le départ n'est pas confirmé. Une fois le départ confirmé, l’acompte de 100 € sera automatiquement débité dans les 48 heures selon les conditions convenues lors de la réservation.

Si un départ est « Disponible », cela signifie qu’il n’est pas encore confirmé et que nous attendons encore quelques réservations… peut-être la tienne !

La bonne nouvelle ? S’il s’agit de ta première réservation sur un départ non confirmé, tu peux réserver en laissant uniquement ta carte bancaire en garantie de paiement : aucun débit immédiat, l'acompte est à 0 €.
En attendant, tu dois patienter jusqu’à la confirmation du départ avant d’acheter tes vols aller-retour !

C’est LA question par excellence ! Voici une réponse point par point :

• le pot commun est une cagnotte collective gérée par le coordinateur, qui en est responsable tout au long du voyage;
   
• il sert à faciliter les paiements pour l’achat de biens et services utiles à tout le groupe et à garantir une certaine flexibilité dans le choix des activités et excursions sur place;
   
• il est généralement collecté le premier jour du voyage, en monnaie locale. Toutefois, pour des raisons d’organisation, le coordinateur peut demander un paiement avant le départ;
   
• sur l'itinéraire de ta destination, tu trouveras le montant du pot commun en euros dans la section « Ce qui est inclus ». Pour y accéder : cherche cette section, puis clique sur « Pot commun ? Clique ici » pour obtenir les détails;
   
• le montant du pot commun varie selon la destination;
   
• il est utilisé exclusivement pour les dépenses de groupe, auxquelles TOUS les participants choisissent de prendre part;
   
• le montant est estimé en fonction des expériences des précédents groupes, mais peut fluctuer selon les besoins spécifiques du groupe. Le coordinateur peut donc être amené à l’ajuster en cours de voyage;
   
• si le pot commun n’est pas totalement utilisé, la somme restante est remboursée à tous les participants à la fin du voyage;
   
• Il couvre aussi la part du coordinateur pour les activités incluses, sauf si ces dernières lui sont offertes;
   
• si une avance du pot commun est demandée avant le départ pour des activités optionnelles non remboursables, le montant ne pourra pas être restitué en cas d’annulation de ta réservation;
   
• Activités payées via le pot commun : elles sont réalisées par des prestataires locaux tiers et leurs conditions s’appliquent ; WeRoad n’intervient pas dans leur gestion et n’assume aucune responsabilité. Pour plus de détails sur le pot commun, consulte les Conditions Générales

Le coordinateur WeRoad, c’est un voyageur aguerri et ton compagnon de voyage idéal. Il est là pour gérer toute la logistique de l’aventure : transports, horaires, hébergements, points de rencontre… bref, tout ce qu’il faut pour que tu puisses profiter pleinement de ton voyage sans te soucier des détails.

Tu pourras tout d'abord le rencontrer en rejoignant un groupe WhatsApp qui sera crée au plus tard 15 jours avant le départ. Ce sera l’occasion parfaite pour poser toutes tes questions et commencer à faire connaissance avec les autres membres du groupe !

Envie d’en savoir plus avant de réserver ? Si le coordinateur est déjà désigné, son nom est indiqué sur la page du voyage. Tu peux aussi le chercher directement sur cette page. Une fois ta réservation faite, ses coordonnées seront disponibles dans ton Espace Personnel sous : "Réservation & Voyages" > "Tes voyages à venir" > Détails du voyage.

Oui, mais les options disponibles dépendent du statut de votre voyage et du moment de la demande.

Si votre voyage n’est pas encore confirmé
Vous pouvez annuler votre réservation en envoyant un email à booking@weroad.fr
sans frais, jusqu’à 31 jours avant le départ.
Attention : s’il s’agit de votre première réservation non confirmée, seule une carte de crédit, PayPal ou Revolut sera demandée comme garantie, sans prélèvement. À partir de la deuxième réservation non confirmée, un acompte obligatoire de 100 € sera requis.

Si votre voyage est confirmé
Les montants ne sont pas remboursables en espèces. Vous pouvez annuler jusqu’à 31 jours avant le départ, mais passé ce délai, l’annulation n’est plus possible.

Flexible Cancellation
Si vous avez acheté l’option Flexible Cancellation (disponible lors de la première étape de l’achat), vous pouvez annuler jusqu’à 8 jours avant le départ et obtenir un remboursement à 100 %, incluant l’acompte et la chambre privée. Seul le coût de l’option Flexible Cancellation n’est pas remboursé.

Comment annuler le voyage
Écrivez-nous à booking@weroad.fr
en indiquant le code de votre réservation. Nous vous répondrons dès que possible en appliquant les conditions prévues.

Dans tous nos groupes, le coordinateur et les participants parlent français, donc il est essentiel de maîtriser cette langue pour participer aux voyages de WeRoad
France. 

En moyenne, les groupes sont composés de 11 personnes. L'âge moyen sur nos voyages est de 30 ans. Si tu souhaites connaître l'âge moyen d'un groupe, contacte-nous via WhatsApp au +33 7 44 05 63 42 .

Concernant la répartition hommes/femmes, il n'y a pas de garantie d'équilibre, car cela dépend des réservations du moment. Cependant, on remarque souvent que les filles réservent en avance, tandis que beaucoup de garçons se décident à la dernière minute !

Dès que tu pars avec WeRoad, tu deviens officiellement un WeRoader. Et comme on dit, « WeRoader un jour, WeRoader toujours ». Une fois dans la communauté, un petit morceau de WeRoad reste avec toi, même si tu ne voyages plus avec nous.

Mais être un WeRoader, ce n’est pas seulement pendant les voyages ! La communauté vit toute l’année : tu peux nous rejoindre en ligne sur le groupe Facebook ou Instagram, où on partage des infos, des actus et plein d’inspiration. Et si tu préfères les rencontres en vrai, on organise régulièrement des dîners, des randos ou d’autres événements partout en France, grâce à nos coordinateurs et à l’équipe du bureau. On a hâte de te voir parmi nous !

En général, on privilégie toujours un hébergement aussi local que possible, en évitant les grandes chaînes hôtelières, car on aime découvrir la culture locale et, si possible, contribuer à l'économie locale. Les logements sont généralement des hôtels, des appartements, des maisons d'hôtes et des auberges de jeunesse gérés par des locaux, et on veille à ce que les mêmes normes soient respectées pour chaque mission dans la même destination.

Cependant, les hébergements sont différents pour les voyages de collection, notre catégorie de voyage haut de gamme : l'hébergement se fait toujours dans des hôtels 4 ou 5 étoiles ou dans des hôtels-boutiques soigneusement sélectionnés.

Ton coordinateur te communiquera la liste des hébergements pour ton voyage 5 à 3 jours avant la date de ton départ, ainsi que d'autres informations utiles pour ton aventure à venir.

Oui, en règle générale, prévoit de partager la chambre avec tes compagnons de voyage du même sexe et la salle de bain sera privée dans la chambre ou partagée uniquement avec les autres participants au voyage. Les chambres que l'on choisit peuvent être doubles, triples, quadruples ou multiples (jusqu'à 8 personnes dans des cas exceptionnels) en fonction de la destination et de la disponibilité. On essaie de fournir des lits séparés (lits simples ou superposés) dans la mesure du possible, mais selon la disponibilité et la destination, des lits doubles peuvent exceptionnellement être fournis pour être partagés.

Il n'y a pas d'hébergements avec des personnes extérieurs, à quelques exceptions près pour des expériences locales qui sont explicitement spécifiées dans l'itinéraire ou communiquées avant la réservation. Il s'agit généralement de nuits spécifiques dans des hébergements typiques, comme les nuits sous tente, le camping, ou les séjours chez l'habitant, qui garantissent une expérience de voyage unique, en renonçant à certains conforts !

Lors de la réservation, tu peux aussi indiquer ton accord pour être dans une chambre mixte : dans ce cas, uniquement si nécessaire, seules les personnes ayant donné leur accord pourront partager la chambre avec des compagnons de voyage de sexe différent. Si tu réserves pour plusieurs personnes ensemble et que tu choisis cette option, la chambre ne te sera pas exclusive, mais tu pourras la partager avec d'autres voyageurs du groupe.