Collection Japon 360° : Tokyo, Kyoto, nuit en ryokan et cérémonie du thé

Ce voyage commence à Tokyo. Le premier jour, nous nous retrouvons à 18:00.

Ton coordinateur t’ajoutera au groupe WhatsApp de ton voyage environ 15 jours avant le départ.
 C’est l’occasion de faire connaissance avec tes compagnons de voyage, d’obtenir plus de détails sur la rencontre du premier jour et de poser toutes tes questions avant le départ. Si tu prévois d’arriver plus tard, préviens le coordinateur via le groupe : nous prendrons les dispositions nécessaires pour que tu puisses nous rejoindre sans problème.

Ce voyage se termine à Tokyo. Le voyage se termine officiellement à 11:00 le dernier jour, nous te recommandons donc d’organiser tes transferts de retour en conséquence. Par exemple :

• si tu dois réserver un vol, prends en compte le temps nécessaire pour rejoindre l’aéroport et effectuer l’enregistrement ;

• si tu dois réserver un train ou poursuivre ton voyage par tes propres moyens, considère le temps nécessaire pour te rendre à la gare ou à ta prochaine étape.

 En cas de doute, tu pourras contacter le coordinateur assigné à ton départ pour obtenir des conseils.

Pour cet itinéraire, tu peux choisir le bagage que tu préfères – on te recommande toujours de choisir un sac à dos, mais tu peux aussi partir avec un sac de voyage type polochon, un sac de sport ou (ça nous fend le cœur de le dire) une valise cabine ou de taille modérée. Dans tous les cas, ton coordinateur/trice te conseillera le bagage idéal avant le départ sur le groupe WhatsApp !

Oui, si t’es vraiment curieux.se, tu peux jeter un œil à la composition du groupe avant de réserver – même si, franchement, tu te gâches un peu la surprise ! Tu trouveras ces infos sous la section "Groupe" de chaque voyage après avoir sélectionné une date de départ. C'est ici que tu verras le nombre de WeRoaders déjà inscrits. Et si tu cliques sur la petite flèche, tu pourras aussi voir leur genre et leur tranche d’âge – mais comme ce sont des infos un peu plus précieuses, on te demandera de te connecter ou de créer un compte pour y accéder !

Tu peux voir où ça se trouve grâce aux captures d’écran ci-dessous :

desktop (insérer screen)

mobile (insérer screen)

Les vols aller-retour vers et depuis la France ne sont pas inclus dans nos voyages, car on veut te laisser de l’autonomie et de la flexibilité : tu choisis la compagnie aérienne, l’aéroport de départ qui te convient le mieux, ainsi que le nombre et le type d’escales.

Comme les vols ne sont pas inclus, tu as aussi plus de liberté sur les dates de ton voyage : si tu veux, tu peux arriver à destination quelques jours avant ou repartir un peu plus tard… ou même continuer ton aventure vers une destination voisine !

Dans certains cas – par exemple lorsqu'un départ n'est pas encore confirmé et qu'il s'agit de ta seule réservation non confirmée en cours (c'est-à-dire que tu n'as pas d'autre réservation non confirmée active sur un autre voyage) – tu peux réserver sans payer l'acompte de 100 €.

Cela signifie que tu peux bloquer ta place gratuitement : aucun montant ne sera débité tant que le départ n'est pas confirmé. Une fois le départ confirmé, l'acompte de 100 € sera automatiquement débité dans les 48 heures selon les conditions convenues lors de la réservation.

Oui, vous pouvez modifier votre voyage directement depuis votre espace personnel MyWeRoad jusqu’à 31 jours avant le départ. 

Si tu as souscrit à la Flexible Cancellation, afin de t’offrir un maximum de flexibilité, pour tous les départs du 14 mai au 30 septembre 2026, tu pourras annuler ton voyage jusqu’à 24 heures avant le départ et recevoir un remboursement, quelle qu’en soit la raison.

Comment modifier votre voyage depuis MyWeRoad

• Accédez à votre réservation
• Faites défiler jusqu’à la section « Modifier votre voyage » en bas à droite
• Sélectionnez une autre date ou un voyage différent

À savoir

Vous pouvez modifier votre voyage jusqu’à 3 fois depuis votre espace personnel. Pour plus de modifications, contactez-nous à booking@weroad.fr.
Le nouveau voyage doit avoir lieu dans les 12 mois suivant la date initiale.
Si votre réservation incluait une chambre privée, la Flexible Cancellation, des codes promo, gift cards ou vouchers, nous vous informerons s’ils ne sont pas applicables.

Vous ne pouvez pas choisir des voyages complets. Pour les départs « On request », nous vérifierons la disponibilité. Pour les « Dernières places », la disponibilité dans des chambres du même genre n’est pas garantie.
En cas de différence de prix : si le nouveau voyage coûte moins, nous remboursons la différence ; s’il coûte plus, vous devrez payer la différence.

REMARQUE : avant d’annuler, sachez que vous pouvez déplacer votre réservation vers un autre voyage ou une autre date. Découvrez comment !

Si un départ est « Disponible », cela signifie qu’il n’est pas encore confirmé et que nous attendons encore quelques réservations… peut-être la tienne !

La bonne nouvelle ? S’il s’agit de ta première réservation sur un départ non confirmé, tu peux réserver en laissant uniquement ta carte bancaire en garantie de paiement : aucun débit immédiat, l'acompte est à 0 €.
En attendant, tu dois patienter jusqu’à la confirmation du départ avant d’acheter tes vols aller-retour !

Cela dépend du moment où tu annules ton voyage, du statut du départ et du montant que tu as déjà payé. Voici les différents cas.

Si le départ n'est pas confirmé (à tout moment)
Tu peux annuler directement depuis ton Espace Personnel MyWeRoad, sans écrire au service client.
S'il s'agissait de ta première réservation non confirmée, aucun montant ne t'a été facturé : aucun remboursement n'est nécessaire.
Si tu avais versé l'acompte de 100 €, il t'est intégralement remboursé. Si tu as acheté l'Annulation Flexible, le coût de l'option n'est pas remboursé.
L'acompte t'est également intégralement remboursé si c'est WeRoad qui ne confirme pas le départ.

Départ confirmé – tu as payé uniquement l'acompte de 100 €
En cas d'annulation, l'acompte versé ne te sera pas remboursé. Tu peux cependant changer de voyage depuis ton Espace Personnel MyWeRoad et utiliser le montant pour un autre départ.
Départ confirmé – tu as payé la totalité
En cas d'annulation, le montant versé ne te sera pas remboursé. Tu peux cependant changer de voyage depuis ton Espace Personnel MyWeRoad et utiliser le montant pour un autre départ.

Si tu annules dans les 31 jours avant le départ – Départ confirmé
Tu peux annuler ta réservation à tout moment. Toutefois, en cas d'annulation dans les 31 jours précédant le départ, aucun remboursement du montant versé n'est prévu, ni la possibilité de changer de voyage, sauf si tu as acheté l'option Annulation Flexible.
Le montant relatif à l'option chambre privée, inclus dans le prix de ton voyage, n'est remboursé en aucun cas pendant cette période, sauf si tu as acheté l'Annulation Flexible.

Si tu as l'Annulation Flexible
Avec l'Annulation Flexible tu peux annuler ton voyage jusqu'à 8 jours avant le départ et recevoir un remboursement, quelle qu'en soit la raison. Le seul montant non remboursé est le coût de l'option Annulation Flexible elle-même.

REMARQUE : avant d'annuler, sache que tu peux déplacer ta réservation vers un autre voyage ou une autre date. Découvre comment !

Pour toute question concernant ta situation spécifique, écris à notre équipe à booking@weroad.fr : on t'aide !

C’est LA question par excellence ! Voici une réponse point par point :

• le pot commun est une cagnotte collective gérée par le coordinateur, qui en est responsable tout au long du voyage;
   
• il sert à faciliter les paiements pour l’achat de biens et services utiles à tout le groupe et à garantir une certaine flexibilité dans le choix des activités et excursions sur place;
   
• il est généralement collecté le premier jour du voyage, en monnaie locale. Toutefois, pour des raisons d’organisation, le coordinateur peut demander un paiement avant le départ;
   
• sur l'itinéraire de ta destination, tu trouveras le montant du pot commun en euros dans la section « Ce qui est inclus ». Pour y accéder : cherche cette section, puis clique sur « Pot commun ? Clique ici » pour obtenir les détails;
   
• le montant du pot commun varie selon la destination;
   
• il est utilisé exclusivement pour les dépenses de groupe, auxquelles TOUS les participants choisissent de prendre part;
   
• le montant est estimé en fonction des expériences des précédents groupes, mais peut fluctuer selon les besoins spécifiques du groupe. Le coordinateur peut donc être amené à l’ajuster en cours de voyage;
   
• si le pot commun n’est pas totalement utilisé, la somme restante est remboursée à tous les participants à la fin du voyage;
   
• Il couvre aussi la part du coordinateur pour les activités incluses, sauf si ces dernières lui sont offertes;
   
• si une avance du pot commun est demandée avant le départ pour des activités optionnelles non remboursables, le montant ne pourra pas être restitué en cas d’annulation de ta réservation;
   
• Activités payées via le pot commun : elles sont réalisées par des prestataires locaux tiers et leurs conditions s’appliquent ; WeRoad n’intervient pas dans leur gestion et n’assume aucune responsabilité. Pour plus de détails sur le pot commun, consulte les Conditions Générales

Le coordinateur WeRoad, c’est un voyageur aguerri et ton compagnon de voyage idéal. Il est là pour gérer toute la logistique de l’aventure : transports, horaires, hébergements, points de rencontre… bref, tout ce qu’il faut pour que tu puisses profiter pleinement de ton voyage sans te soucier des détails.

Tu pourras tout d'abord le rencontrer en rejoignant un groupe WhatsApp qui sera crée au plus tard 15 jours avant le départ. Ce sera l’occasion parfaite pour poser toutes tes questions et commencer à faire connaissance avec les autres membres du groupe !

Envie d’en savoir plus avant de réserver ? Si le coordinateur est déjà désigné, son nom est indiqué sur la page du voyage. Tu peux aussi le chercher directement sur cette page. Une fois ta réservation faite, ses coordonnées seront disponibles dans ton Espace Personnel sous : "Réservation & Voyages" > "Tes voyages à venir" > Détails du voyage.

Dans tous nos groupes, le coordinateur et les participants parlent français, donc il est essentiel de maîtriser cette langue pour participer aux voyages de WeRoad
France. 

En moyenne, les groupes sont composés de 11 personnes. L'âge moyen sur nos voyages est de 30 ans. Si tu souhaites connaître l'âge moyen d'un groupe, contacte-nous via WhatsApp au +33 7 44 05 63 42 .

Concernant la répartition hommes/femmes, il n'y a pas de garantie d'équilibre, car cela dépend des réservations du moment. Cependant, on remarque souvent que les filles réservent en avance, tandis que beaucoup de garçons se décident à la dernière minute !

Oui, tu peux annuler en toute autonomie depuis MyWeRoad. Si le départ est confirmé, les montants ne sont pas remboursables ; s'il n'est pas confirmé, nous te remboursons l'intégralité des sommes versées. Si tu as besoin de changer tes plans, tu peux modifier ton voyage gratuitement jusqu'à 31 jours avant le départ.

Comment fonctionne l'annulation
Pour les départs confirmés, les montants payés ne sont pas remboursables en espèces. Tu peux déplacer ta réservation vers un autre voyage gratuitement, jusqu'à 31 jours avant le départ. Passé ce délai, aucune modification n'est plus possible.
Attention : s'il s'agit de ta première réservation non confirmée, seule une carte de crédit, PayPal ou Revolut sera demandée comme garantie, sans prélèvement. À partir de la deuxième réservation non confirmée, un acompte obligatoire de 100 € sera requis.

Départ non confirmé 
Si le départ n'est pas encore confirmé et que tu annules depuis MyWeRoad, nous te remboursons l'intégralité des sommes versées (hors coût de l'Annulation Flexible, si tu l'as achetée). C'est aussi le cas si c'est WeRoad qui ne confirme pas le voyage.

Flexible Cancellation 
Si tu as acheté l'option Flexible Cancellation (disponible lors de la première étape de l'achat) tu pourras annuler ton voyage jusqu'à 8 jours avant le départ et recevoir un remboursement, quelle qu'en soit la raison. Seul le coût de l'option Flexible Cancellation n'est pas remboursé.

Comment annuler le voyage Connecte-toi à ton Espace Personnel MyWeRoad, ouvre la section de gestion de ton voyage et choisis l'option pour annuler la réservation. Avant de confirmer, tu verras si un remboursement est prévu. Pour toute question, écris à booking@weroad.fr.

REMARQUE : avant d'annuler, sache que tu peux déplacer ta réservation vers un autre voyage ou une autre date. Découvrez comment !

Dès que tu pars avec WeRoad, tu deviens officiellement un WeRoader. Et comme on dit, « WeRoader un jour, WeRoader toujours ». Une fois dans la communauté, un petit morceau de WeRoad reste avec toi, même si tu ne voyages plus avec nous.

Mais être un WeRoader, ce n’est pas seulement pendant les voyages ! La communauté vit toute l’année : tu peux nous rejoindre en ligne sur le groupe Facebook ou Instagram, où on partage des infos, des actus et plein d’inspiration. Et si tu préfères les rencontres en vrai, on organise régulièrement des dîners, des randos ou d’autres événements partout en France, grâce à nos coordinateurs et à l’équipe du bureau. On a hâte de te voir parmi nous !

En général, on privilégie toujours un hébergement aussi local que possible, en évitant les grandes chaînes hôtelières, car on aime découvrir la culture locale et, si possible, contribuer à l'économie locale. Les logements sont généralement des hôtels, des appartements, des maisons d'hôtes et des auberges de jeunesse gérés par des locaux, et on veille à ce que les mêmes normes soient respectées pour chaque mission dans la même destination.

Cependant, les hébergements sont différents pour les voyages de collection, notre catégorie de voyage haut de gamme : l'hébergement se fait toujours dans des hôtels 4 ou 5 étoiles ou dans des hôtels-boutiques soigneusement sélectionnés.

Ton coordinateur te communiquera la liste des hébergements pour ton voyage 5 à 3 jours avant la date de ton départ, ainsi que d'autres informations utiles pour ton aventure à venir.

Oui, en règle générale, prévoit de partager la chambre avec tes compagnons de voyage et la salle de bain sera privée dans la chambre ou partagée uniquement avec les autres participants au voyage. Les chambres que l'on choisit peuvent être doubles, triples, quadruples ou multiples (jusqu'à 8 personnes dans des cas exceptionnels) en fonction de la destination et de la disponibilité. On essaie de fournir des lits séparés (lits simples ou superposés) dans la mesure du possible, mais selon la disponibilité et la destination, des lits doubles peuvent exceptionnellement être fournis pour être partagés.

Il n'y a pas d'hébergements avec des personnes extérieurs, à quelques exceptions près pour des expériences locales qui sont explicitement spécifiées dans l'itinéraire ou communiquées avant la réservation. Il s'agit généralement de nuits spécifiques dans des hébergements typiques, comme les nuits sous tente, le camping, ou les séjours chez l'habitant, qui garantissent une expérience de voyage unique, en renonçant à certains conforts !

Lors de la réservation, tu peux aussi indiquer ton accord pour être dans une chambre mixte : dans ce cas, uniquement si nécessaire, seules les personnes ayant donné leur accord pourront partager la chambre avec des compagnons de voyage de sexe différent. Si tu réserves pour plusieurs personnes ensemble et que tu choisis cette option, la chambre ne te sera pas exclusive, mais tu pourras la partager avec d'autres voyageurs du groupe.

Découvrez les conditions d'entrée pour Japon et, si nécessaire, demandez votre visa via notre partenaire Sherpa.

Avant de partir, n’oubliez pas de consulter le site officiel de votre gouvernement pour les dernières mises à jour concernant les conditions d’entrée pour Japon, ce serait dommage de devoir rester chez soi à cause d’un simple oubli administratif ! Pour les voyageurs français, voici le site officiel.

Le Japon est dans le fuseau horaire JST, qui est UTC+9. Il n'y a pas d'heure d'été au Japon. Donc, en été, quand il est 12h en France, il sera 19h au Japon. Pense à ce décalage lorsque tu planifies des appels ou des activités avec des amis là-bas.  

La monnaie en cours au Japon est le yen japonais (JPY). Actuellement, 1 euro équivaut à environ 157 yens, mais les taux de change peuvent varier, alors vérifie avant de partir. Tu peux changer ton argent dans :

• les aéroports
• les banques
• les bureaux de change en ville

Au Japon, tu peux payer principalement par carte de crédit, surtout dans les grandes villes et les établissements modernes. Cependant, il est toujours utile d'avoir de l'argent liquide sur toi, car certains petits magasins, restaurants traditionnels et transports en commun ne prennent que des espèces. Les distributeurs automatiques de billets se trouvent facilement dans les banques, les supérettes et les bureaux de poste. Le taux de change est souvent plus avantageux dans les villes plutôt qu'à l'aéroport. Assure-toi que ta carte soit compatible pour les retraits internationaux. Garde bien à l’esprit les taux de change et les éventuels frais appliqués par ta banque et celle du pays. 

Au Japon, laisser un pourboire n'est pas une pratique courante et peut même être considéré comme impoli. Le service est généralement inclus dans le prix, et les employés sont fiers de fournir un excellent service sans attente de pourboire. Si tu souhaites montrer ta gratitude, un simple "Arigatou" (merci) suffit. Tu peux aussi offrir un petit cadeau de ton pays, c'est souvent apprécié. En général, il vaut mieux éviter de laisser de l'argent en plus, car cela pourrait causer de la confusion ou de l'embarras. 

Au Japon, pour rester connecté à Internet, tu peux utiliser plusieurs options pratiques. Les pocket WiFi sont très populaires et te permettent d'avoir accès à Internet partout. Tu peux les louer à l'aéroport ou en ligne avant ton voyage. Les cartes SIM prépayées sont une autre option, idéales si ton téléphone est débloqué. Autre option à ta disposition : une eSIM, super pratique à installer sans avoir à gérer une carte SIM physique. Compare les différents fournisseurs et choisis celui qui te convient le mieux ! On trouve aussi des hotspots WiFi gratuits dans les cafés, gares et certains lieux publics. Pense à activer l'itinérance des données sur ton téléphone si tu veux utiliser ton forfait européen, mais vérifie les tarifs pour éviter les surprises. 

La langue officielle du Japon est le japonais. Voici quelques expressions utiles en japonais que tu pourrais entendre ou utiliser lors de ton voyage :

• Konnichiwa (こんにちは) : Bonjour
• Arigatou (ありがとう) : Merci
• Sumimasen (すみません) : Excusez-moi / désolé
• Hai (はい) : Oui
• Iie (いいえ) : Non

Ces expressions te seront très utiles pour communiquer de manière basique avec les locaux.

Au Japon, on utilise des prises de type A et B, similaires à celles des États-Unis d'Amérique. Le voltage est de 100 volts, ce qui est différent de la France où il est de 230 volts. Si tu prévois d'emporter des appareils électroniques, pense à vérifier si tu as besoin d'un adaptateur et d'un convertisseur de tension pour les utiliser. Les adaptateurs sont généralement faciles à trouver dans les aéroports ou les grands magasins. 

Au Japon, les principales religions sont le shintoïsme et le bouddhisme, qui coexistent souvent dans la vie quotidienne des Japonais. Le shintoïsme est une religion indigène centrée sur le culte des kami, ou esprits, tandis que le bouddhisme a été introduit au Japon au VIe siècle et est devenu une partie intégrante de la culture japonaise. Il n'y a pas de code vestimentaire spécifique à respecter pour visiter les lieux de culte, mais il est conseillé de te déchausser avant d'entrer dans les temples et de garder une attitude respectueuse. Les fêtes religieuses comme le Nouvel An, qui est célébré avec des visites au sanctuaire, sont des moments forts de la culture japonaise. 

Pour un voyage au Japon, prépare bien ton sac pour profiter au maximum de ton séjour. Voici quelques suggestions : 

• Vêtements :
  • T-shirts
  • Pull léger
  • Veste coupe-vent
  • Pantalons confortables
  • Sous-vêtements
• Chaussures :
  • Baskets confortables
  • Chaussures habillées (si tu prévois de sortir le soir)
  • Sandales (pour les bains publics)
• Accessoires et technologie :
  • Adaptateur de voyage
  • Appareil photo
  • Chargeur portable
  • Casquette ou chapeau
  • Lunettes de soleil
• Articles de toilette et médicaments :
  • Brosse à dents et dentifrice
  • Shampooing et gel douche
  • Déodorant
  • Crème solaire
  • Médicaments courants comme paracétamol ou antihistaminiques

Assure-toi d'adapter ces éléments selon la saison et tes besoins personnels.

Le climat du Japon varie selon les régions :

• Nord (Hokkaido) : Hivers froids avec de la neige, étés frais. Idéal pour le ski en hiver.
• Centre (Tokyo, Kyoto) : Printemps et automne agréables, étés chauds et humides, hivers doux. Les cerisiers en fleurs sont magnifiques au printemps.
• Sud (Okinawa) : Climat subtropical, chaud et humide toute l'année. Parfait pour les plages.

La meilleure période pour visiter dépend de ce que tu souhaites faire : le printemps (mars à mai) pour les cerisiers en fleurs, l'automne (septembre à novembre) pour les températures agréables et le feuillage d'automne. 

L'assurance voyage n'est pas obligatoire pour entrer au Japon, mais nous te recommandons fortement d'en prendre une. Les frais médicaux peuvent être élevés et une assurance te couvrira en cas d'imprévu. En plus des soins médicaux, une bonne assurance voyage peut couvrir des problèmes comme les annulations de vol, la perte de bagages ou d'autres incidents pendant ton séjour. C'est une tranquillité d'esprit qui peut vraiment faire la différence en cas de besoin.

Dans les voyages WeRoad, l’assurance médicale et bagages est toujours incluse dans le forfait, pour que tu partes l’esprit tranquille et que tu puisses profiter pleinement de l’aventure. 

La saison des cerisiers en fleurs au Japon, connue sous le nom de "sakura", se déroule généralement entre fin mars et début avril. Les dates exactes peuvent varier en fonction des régions. À Tokyo et Kyoto, par exemple, la floraison atteint souvent son apogée autour de la première semaine d'avril. Si tu planifies ton voyage pendant cette période, tu auras de bonnes chances d'assister à ce magnifique spectacle naturel. Pense à vérifier les prévisions de floraison avant de partir, car elles sont mises à jour chaque année.